Wie läuft eine Wareneingangsprüfung für Wandschaltschränke ab?

Posted by: Dessauer
21 Okt. 2026

Eine Wareneingangsprüfung für Wandschaltschränke umfasst die systematische Kontrolle von Lieferdokumenten, äußerer Unversehrtheit, Maßhaltigkeit, Oberflächenqualität und Schutzklasse unmittelbar nach dem Eingang der Ware. Ziel ist es, Abweichungen von der Bestellung oder der technischen Spezifikation frühzeitig zu erkennen, bevor der Schaltschrank in die Produktion oder Montage einfließt. Die folgenden Abschnitte beantworten die wichtigsten Fragen rund um diesen Prüfprozess.

Welche Prüfschritte umfasst eine Wareneingangsprüfung für Wandschaltschränke?

Eine vollständige Wareneingangsprüfung für Wandschaltschränke gliedert sich in mehrere aufeinanderfolgende Prüfschritte: Dokumentenprüfung, Sichtprüfung der Verpackung, Identitätsprüfung, Maß- und Gewichtskontrolle, Oberflächenprüfung sowie die Überprüfung funktionaler Merkmale wie Verschluss, Dichtung und Schutzklasse.

In der Praxis beginnt die Wareneingangskontrolle bereits bei der Anlieferung. Die Verpackung wird auf Transportschäden geprüft, bevor das Gehäuse ausgepackt wird. Anschließend erfolgt der Abgleich der gelieferten Einheit mit dem Lieferschein und der Bestellung. Dabei werden Typ, Ausführung und Stückzahl verifiziert.

Im nächsten Schritt folgt die Sichtprüfung des Schaltschranks selbst. Geprüft werden unter anderem:

Schweißnähte auf Vollständigkeit und Gleichmäßigkeit
Oberfläche und Lackierung auf Kratzer, Blasen oder Farbabweichungen
Dichtungen auf korrekten Sitz und Unversehrtheit
Ausbrüche, Bohrungen und Gewindeschweißbolzen auf Lage und Ausführung gemäß Zeichnung
Türscharniere, Verschlusssysteme und Betätigungen auf Funktion und Leichtgängigkeit

Abschließend wird die Maßhaltigkeit stichprobenartig oder vollständig nachgemessen. Bei kundenindividuellen Sonderlösungen empfiehlt sich eine vollständige Maßkontrolle anhand der freigegebenen Fertigungszeichnung.

Welche Dokumente müssen bei der Lieferung eines Wandschaltschranks vorliegen?

Bei der Lieferung eines Wandschaltschranks müssen mindestens Lieferschein, Auftragsbestätigung und, sofern vereinbart, ein Prüfprotokoll des Herstellers vorliegen. Bei zertifizierungspflichtigen Ausführungen kommen Konformitätserklärungen oder Zulassungsnachweise hinzu.

Im Einzelnen sollten folgende Dokumente beim Wareneingang geprüft und archiviert werden:

Lieferschein: Enthält Artikelnummer, Menge, Ausführung und Bestellbezug. Er ist die Grundlage für den Abgleich mit der Bestellung.
Auftragsbestätigung oder Bestellung: Dient als Referenzdokument für die vereinbarten technischen Spezifikationen.
Fertigungszeichnung oder technische Zeichnung: Notwendig für die Maß- und Ausführungskontrolle, insbesondere bei Sonderanfertigungen.
Werksprüfzeugnis oder Prüfprotokoll: Belegt, dass der Hersteller eine eigene Qualitätsprüfung durchgeführt hat.
Konformitätserklärung: Erforderlich, wenn der Schaltschrank unter die Maschinenrichtlinie, die Niederspannungsrichtlinie oder andere EU-Richtlinien fällt.
Materialzertifikate: Bei Edelstahlausführungen oder besonderen Werkstoffanforderungen relevant.

Fehlende Dokumente sollten vor der Einlagerung oder Weiterverarbeitung beim Lieferanten angefordert werden. Unvollständige Dokumentation erschwert spätere Rückverfolgbarkeit und kann bei Audits oder Reklamationen zum Problem werden.

Wie werden Maßabweichungen bei Wandschaltschränken im Wareneingang festgestellt?

Maßabweichungen bei Wandschaltschränken werden im Wareneingang durch den systematischen Vergleich der Ist-Maße mit den Soll-Maßen aus der freigegebenen Fertigungszeichnung festgestellt. Dazu werden Messmittel wie Messschieber, Bandmaß oder Koordinatenmessgeräte eingesetzt, je nach geforderter Messgenauigkeit.

Für die Praxis empfiehlt sich folgendes Vorgehen:

Außenmaße (Höhe, Breite, Tiefe) an mehreren Messpunkten erfassen, um Verzug oder Asymmetrie zu erkennen
Lage und Durchmesser von Ausbrüchen, Bohrungen und Gewindeschweißbolzen mit der Zeichnung abgleichen
Ebenheit der Montageflächen prüfen, da Unebenheiten die Wandbefestigung und Dichtigkeit beeinflussen
Türspaltmaße und Anpressdruck der Dichtung kontrollieren

Bei Serienlieferungen empfiehlt sich eine statistische Stichprobenprüfung nach einem festgelegten Prüfplan. Bei Erstlieferungen oder Sondermaßen sollte hingegen jedes Gehäuse vollständig vermessen werden. Toleranzen sollten vorab vertraglich vereinbart und in der Fertigungszeichnung dokumentiert sein.

Besonders bei Gehäusen mit feingranularer Maßabstufung, wie etwa in 5-mm-Schritten gefertigten Wandschaltschränken, ist eine präzise Maßkontrolle entscheidend, um die passgenaue Integration in die vorgesehene Anlage sicherzustellen. Informationen zu den Fertigungsverfahren, die solche Präzision ermöglichen, finden Sie unter Produktion bei Dessauer SG.

Was passiert, wenn ein Wandschaltschrank die Wareneingangsprüfung nicht besteht?

Besteht ein Wandschaltschrank die Wareneingangsprüfung nicht, wird er gesperrt und darf nicht in die Produktion oder Montage eingehen. Der Befund wird dokumentiert, der Lieferant wird informiert, und es wird eine Reklamation eingeleitet. Je nach Abweichung kommen Nachbesserung, Austausch oder Gutschrift in Frage.

Der genaue Ablauf hängt von der Art und Schwere der Abweichung ab:

Leichte Oberflächenmängel: Können in manchen Fällen vor Ort nachgebessert werden, sofern der Lieferant zustimmt und die Gewährleistung nicht beeinträchtigt wird.
Maßabweichungen: Erfordern in der Regel eine vollständige Nachfertigung, da nachträgliche Korrekturen an Blechgehäusen die Maßhaltigkeit und Schutzwirkung gefährden können.
Fehlende oder falsche Ausbrüche und Bohrungen: Können je nach Vereinbarung beim Empfänger oder beim Hersteller nachgearbeitet werden.
Kritische Mängel an Dichtung oder Verschluss: Führen zur vollständigen Sperrung und Rücksendung des Schaltschranks.

Alle Beanstandungen sollten schriftlich mit Fotos und Messwerten dokumentiert und dem Lieferanten fristgerecht gemeldet werden. Viele Unternehmen nutzen hierfür standardisierte 8D-Berichte oder interne Reklamationsformulare. Die Fristen für die Mängelanzeige sind im Handelsgesetzbuch geregelt und müssen eingehalten werden, um Gewährleistungsansprüche zu erhalten.

Welche Normen und Zertifizierungen sind bei der Prüfung von Wandschaltschränken relevant?

Bei der Prüfung von Wandschaltschränken sind vor allem die Normen IEC 62208 und IEC 60529 relevant. IEC 62208 definiert Anforderungen an leere Gehäuse für Niederspannungs-Schaltanlagen, während IEC 60529 die Schutzarten (IP-Schutzklassen) festlegt. Weitere Normen können je nach Einsatzbereich hinzukommen.

Im Wareneingang relevante Normen und Zertifizierungen im Überblick:

IEC 62208: Leergehäuse für Niederspannungs-Schaltgerätekombinationen. Definiert mechanische, elektrische und thermische Anforderungen.
IEC 60529 / DIN EN 60529: Schutzarten durch Gehäuse (IP-Klassifikation). Relevant für die Prüfung der Dichtigkeit gegenüber Staub und Wasser.
EN ISO 12944: Korrosionsschutz durch Beschichtungssysteme. Relevant bei Außenanwendungen oder aggressiven Umgebungen.
Bahnzulassungen (z. B. EN 45545): Erforderlich bei Schaltschränken für den Einsatz in Schienenfahrzeugen, insbesondere hinsichtlich Brandschutz.
CE-Kennzeichnung: Pflicht bei Produkten, die unter EU-Richtlinien fallen, z. B. die Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU.

Welche Normen im Einzelfall gelten, hängt von der Anwendung, dem Einsatzort und den Anforderungen des Endkunden ab. Bei der Wareneingangsprüfung sollte geprüft werden, ob die gelieferten Schaltschränke die in der Bestellung geforderten Zertifizierungen nachweislich erfüllen. Einen Überblick über das Qualitätsmanagementsystem, das diese Anforderungen absichert, finden Sie auf der Seite Qualität bei Dessauer SG.

Wie unterscheidet sich die Wareneingangsprüfung bei Sonderlösungen von Standardschaltschränken?

Bei Sonderlösungen ist die Wareneingangsprüfung aufwändiger als bei Standardschaltschränken. Während Standardgehäuse anhand von Katalogmaßen und allgemeinen Toleranzen geprüft werden können, erfordern kundenindividuelle Wandschaltschränke den Abgleich mit individuellen Fertigungszeichnungen und projektspezifischen Prüfmerkmalen.

Die wesentlichen Unterschiede im Vergleich:

Referenzdokumente: Bei Standardschaltschränken genügt der Abgleich mit dem Katalogdatenblatt. Bei Sonderlösungen ist die freigegebene Fertigungszeichnung zwingend erforderlich.
Prüfumfang: Sonderlösungen erfordern eine vollständige Erstmusterprüfung bei der ersten Lieferung. Bei Standardgehäusen reicht oft eine Stichprobenprüfung.
Spezifische Ausführungsmerkmale: Individuelle Ausbrüche, Gewindeschweißbolzen, Lüftungskiemen oder besondere Verschlusssysteme müssen anhand der Zeichnung einzeln verifiziert werden.
Oberflächenausführung: Kundenspezifische RAL-Farben oder Edelstahlausführungen erfordern einen Farbabgleich und gegebenenfalls eine Rauheitsmessung.
Dokumentation: Bei Sonderlösungen ist eine lückenlose Dokumentation der Prüfergebnisse besonders wichtig, da keine Standardreferenz existiert.

Für Unternehmen, die regelmäßig Sondergehäuse beziehen, empfiehlt sich die Vereinbarung eines gemeinsamen Prüfplans mit dem Hersteller bereits in der Konstruktionsphase. So lassen sich Prüfmerkmale, Toleranzen und Messmethoden vorab festlegen, was den Wareneingang erheblich beschleunigt. Mehr zu den Möglichkeiten individueller Gehäuselösungen erfahren Sie unter Schranksystem DessaCompact.

Wie unterstützt Dessauer SG Sie bei der Wareneingangsprüfung von Wandschaltschränken?

Wir bei Dessauer SG wissen, dass eine reibungslose Wareneingangsprüfung nur dann funktioniert, wenn die gelieferten Schaltschränke von Anfang an den vereinbarten Spezifikationen entsprechen. Deshalb integrieren wir Qualitätssicherung nicht erst am Ende der Fertigung, sondern über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg.

Was wir Ihnen konkret bieten:

Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem: Unsere Fertigung ist nach einem anerkannten QM-System zertifiziert, das lückenlose Rückverfolgbarkeit und dokumentierte Prüfprozesse sicherstellt.
Vollständige Dokumentation: Jede Lieferung enthält die erforderlichen Begleitdokumente, einschließlich Lieferschein, Fertigungszeichnung und, auf Anfrage, Werksprüfzeugnis.
Maßgenaue Fertigung in 5-mm-Schritten: Unsere DessaCompact Wandschaltschränke werden in feingranularer Maßabstufung gefertigt, was Maßabweichungen im Wareneingang strukturell minimiert.
Kurze Lieferzeiten: Während Wettbewerber oft 8 bis 12 Wochen benötigen, liefern wir kundenindividuelle Schaltschränke in der Regel innerhalb von 15 Tagen. Das reduziert den Termindruck im Wareneingang erheblich.
Weitgehend interne Fertigung: Durch die Kontrolle aller wesentlichen Fertigungsschritte im eigenen Haus minimieren wir Schnittstellenfehler und sichern gleichbleibend hohe Fertigungsstandards.

Wenn Sie Fragen zu Ihren spezifischen Anforderungen an Wandschaltschränke haben oder einen Prüfplan gemeinsam mit uns abstimmen möchten, sprechen Sie uns direkt an. Unsere Ansprechpartner stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Kontakt zu Dessauer SG.